Wirtualne biuro to dobre rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy nie mają odpowiedniego miejsca na siedzibę dla swojej jednostki. E-biuro zazwyczaj mieści się w prestiżowej lokalizacji, co przyciąga potencjalnych klientów.
Zawarcie umowy z wirtualnym biurem powinno odbyć się w okresie pomiędzy zawarciem umowy spółki, a złożeniem wniosku o jej wpis do rejestru. Przedmiotem takiej umowy jest najczęściej bieżąca obsługa korespondencji adresowanej do spółki oraz umożliwienie posługiwania się danym adresem przy rejestracji spółki w ewidencjach i rejestrach.