Elektroniczna zmiana danych w KRS dostępna jest tylko dla tych podmiotów, których właściciele rejestrowali spółki za pośrednictwem ministerialnego systemu online.
Aktualizowanie każdej zmienionej informacji znajdujących się w umowie spółki stanowi obowiązek wszystkich właścicieli firm, które podlegają wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego. Elektroniczna zmiana danych w KRS stanowi znaczne uproszczenie procedury ponieważ zwalnia z konieczności sporządzanie papierowego wniosku i jego dostarczenia do sądu.