Przedsiębiorcy nie zawsze zdają sobie sprawę z tego, że wszystkie podmioty znajdujące się w KRS podlegają obowiązkowi aktualizacji danych. Kiedy zmieni się zarząd, zakres PKD czy adres spółki jej właściciel muszą złożyć odpowiedni wniosek. Przedsiębiorcy mogą dokonać zmiany w spółkach elektronicznie lub tradycyjnie na papierowym wniosku, z tym, że pierwsza opcja dostępna jest tylko dla podmiotów, które zostały zawiązane przez Internet.
Dokonanie zmiany w spółkach elektronicznie znacznie upraszcza procedurę, zwalnia przedsiębiorcę z obowiązku sporządzenia standardowego wniosku i dostarczenia go to odpowiedniej instytucji.